5 Kesalahan Saat Gathering yang Sering Terjadi dan Cara Menghindarinya
Gathering adalah momen penting untuk mempererat hubungan, baik dalam lingkup keluarga, komunitas, maupun perusahaan. Sering kali acara gathering terasa ramai di momen pelaksanaannya, namun cepat dilupakan setelah selesai. Padahal, tujuan utama gathering adalah membangun kebersamaan, memperkuat komunikasi, dan menciptakan kenangan positif. Agar tujuan tersebut tercapai perencanaan yang tepat menjadi kunci utama, berikut adalah lima Kesalahan Saat Gathering dan cara menghindarinya:
1. Tidak Punya Tujuan Jelas
Banyak gathering hanya fokus pada “kumpul-kumpul” tanpa arah. Akibatnya, peserta tidak merasakan manfaat nyata.
Solusi: Tentukan tujuan sejak awal, apakah untuk mempererat tim, merayakan pencapaian, atau sekadar refreshing.
2. Rundown Terlalu Padat
Kesalahan Saat Gathering selanjutnya adalah Agenda yang terlalu penuh membuat peserta lelah dan kehilangan antusiasme.
Solusi: Susun rundown dengan keseimbangan antara aktivitas formal, hiburan, dan waktu bebas agar suasana tetap cair.
3. Konsep Tidak Sesuai Karakter Tim
Mengadakan acara dengan konsep yang tidak sesuai budaya atau karakter tim bisa membuat peserta merasa “tidak nyambung.”
Solusi: Kenali profil peserta, lalu pilih konsep yang relevan—misalnya outbound untuk tim yang energik, atau workshop santai untuk tim yang lebih serius.
4. Kurang Koordinasi Teknis
Hal-hal teknis seperti sound system, transportasi, atau konsumsi sering dianggap sepele, padahal bisa mengganggu jalannya acara. Solusi: Bentuk tim teknis khusus yang memastikan semua detail berjalan lancar.
5. Lokasi dan Fasilitas Tidak Sesuai
Tempat terlalu sempit, fasilitas kurang memadai, atau lokasi sulit dijangkau.
solusi: Pilih lokasi sesuai jumlah peserta, dengan akses transportasi mudah dan fasilitas dasar (toilet, parkir, sound system) yang memadai.
Potensi Management One Stop Solution EO
Potensi Management adalah Event Organizer di Bogor yang menawarkan One Stop Solution dengan memastikan seluruh detail teknis berjalan lancar, mulai dari menyusun konsep yang sesuai dengan kebutuhan tim, merancang rundown yang seimbang, serta mengatur aspek teknis seperti konsumsi, transportasi, dan peralatan agar semuanya berjalan mulus. Selain itu, kami juga menghadirkan ide-ide kreatif yang membuat acara lebih hidup dan memorable, sekaligus menyediakan dokumentasi profesional untuk mengabadikan momen penting.
Hubungi Kami Untuk dapatkan Penawaran :
Call / Whatsapp : 0813 8831 9900 (Vira) / 0812 8897 7785 (Defi)
Email : marketing@goukm.id
Instagram: @corepotensi
baca juga : Paket Gathering & Outbound Villa Pancawati Bogor
